PHẦN MỀM

Giải pháp số hóa tài liệu tổng thể

DSG cung cấp giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa tài liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả và lưu trữ an toàn, phục vụ cho việc khai thác tài liệu điện tử tối ưu nhất, được chia làm 2 phần:

  • Phần mềm số hóa
  • Phần mềm lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử (sau số hóa)

Các phần mềm

Phần mềm số hóa SOHO SCAN

Phần mềm SOHO SCAN hỗ trợ kết nối trực tiếp đến hầu hết các dòng máy scan phổ biến hiện nay, kiểm soát chất lượng hình ảnh scan, dễ dàng tích hợp vào quy trình và hệ thống doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm Soho Scan
  • Được nghiên cứu và phát triển bởi DSG, được nâng cấp thường xuyên
  • Giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh
  • Dễ dàng triển khai và sử dụng
  • Công nghệ nhận dạng tự động, chính xác và nhanh chóng
  • Tối đa tự động hóa, tối thiểu thao tác thủ công
  • Tăng trải nghiệm người dùng
  • Tiết kiệm được thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Các tính năng nổi bật của phần mềm SOHO SCAN
  • Nhận dạng loại tài liệu tự động bằng công nghệ hiện đại
  • Quản lý tập trung, đồng bộ giữa các trạm làm việc
  • Hỗ trợ định nghĩa quy trình số hóa (quét, nhập liệu nhiều lần, kiểm tra chất lượng, …)
  • Tương thích với hầu hết các dòng máy Scan
  • Quản lý cấu hình chất lượng quét ảnh, thiết lập thông số quét cho từng loại tài liệu, hồ sơ
  • Cho phép định nghĩa không giới hạn phân loại tài liệu, chỉ mục tài liệu
  • Phân loại và tách bộ tự động: theo trang, mã vạch (Barcode), nhận dạng ký tự quang học (OCR)
  • Hỗ trợ nhận dạng Tiếng Việt với tỷ lệ chính xác cao (> 90%)
  • Tính năng kéo thả, nhận dạng theo vùng chỉ định
  • Hỗ trợ thao tác trên trang dễ dàng: phóng to, thu nhỏ, xoay, thêm, xóa, ghép trang
  • Tham chiếu cơ sở dữ liệu, đảm bảo chính xác thông tin
  • Quản lý phiên làm việc, thuận tiện trong việc kiểm tra và chỉnh sửa
  • Kết xuất dữ liệu đa dạng, hỗ trợ nhiều loại định dạng khác nhau
  • Tích hợp linh hoạt với hệ thống hiện tại của doanh nghiệp

Phần mềm lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử SOHO DMS

SOHO DMS là giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp có thể chụp hình ảnh, quét tài liệu, bóc tách thông tin, lưu trữ và quản lý tập trung, nhanh chóng và an toàn.

Lợi ích của phần mềm SOHO DMS
  • Được nghiên cứu và phát triển bởi DSG, được nâng cấp thường xuyên
  • Giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh
  • Giúp doanh nghiệp giảm không gian lưu trữ vật lý
  • Tổ chức tài liệu điện tử rõ ràng, khoa học
  • Truy cập mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng, an toàn và bảo mật
  • Quản lý các phiên bản của tài liệu
  • Tìm kiếm tài liệu dễ dàng, nhanh chóng, chia sẻ an toàn – bảo mật
  • Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng phần mềm của doanh nghiệp
  • Sao lưu định kỳ và khôi phục dễ dàng trường hợp xảy ra sự cố
Các tính năng nổi bật của phần mềm SOHO DMS
  • Quản lý người dùng, lịch sử sử dụng
  • Quét tài liệu, chụp hình ảnh và tải lên hệ thống một cách linh hoạt
  • Hỗ trợ nhiều loại định dạng tài liệu điện tử (pdf, jpg, png, tiff, office, …)
  • Xem tài liệu dễ dàng, cập nhật trường chỉ mục cho tài liệu
  • Tìm kiếm tài liệu với tiêu chí thông minh, kết quả nhanh chóng và chính xác
  • Quản lý và phân quyền người dùng, hỗ trợ nhiều cấp độ do người dùng định nghĩa
  • Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn
  • Dễ dàng chia sẻ với người dùng khác được xác thực truy cập tài liệu
  • Sao lưu tự động, định kỳ